Online handleidingen maken met AssetXplor Handleidingen
Een online handleiding of instructie in de cloud is dé oplossing voor het delen van juiste informatie rondom en binnen vastgoed, gebouwen of objecten. Op deze locaties bevinden zich veel zaken of situaties die om een uitleg of instructie vragen. Met AssetXplor Handleidingen maakt u niet alleen makkelijk een online handleiding of instructie U deelt deze ook super simpel. Door gebruik te maken van plattegronden en geografische kaart is er geen twijfel over waar deze nodig is en toegankelijk voor diegene die het nodig heeft. Het vormt een perfecte basis voor remote online werken.
Welke oplossingen biedt AssetXplor handleidingen? Waarom AssetXplor?
De volgende vragen beantwoord AssetXplor handleidingen voor u:
- Perfecte basis voor remote online werken
- Visuele uitleg tonen middels video, afbeeldingen en tekst
- Via een slimme zoekmachine te vinden
- Instructie vinden via een geografische kaart (zoals google maps en streetview)
- Visueel, via plattegronden en 360° foto’s is de handleiding te vinden
- Middels een QR sticker een handleiding of instructie te benaderen
- Wie kan een uitleg geven, hoe contact ik deze persoon?
Wat veelal belangrijk is om te weten is wat u vooral niet moet doen.
U kunt visueel een handleiding of instructie vinden.
Zo voorkomt u dat iets mis of kapot gaat. Of hoe u door middel van een kleine extra handeling een belangrijke bijdrage kunt leveren aan het werk van collega’s.
De door See IT all bedachte oplossing AssetXplor handleidingen biedt hiervoor alle oplossingen.
Bespaar veel tijd en geld
Door AssetXplorer handleidingen zorgt u voor een snelle breedgedragen werkwijze. Dit voorkomt fouten, versnelt processen en efficiëntie.
Heldere communicatie zorgt voor vlekkeloos proces
Naast dat u processen, werkwijze en tips voorziet op elke locatie en bij elk object is er de mogelijkheid dat de gebruiker reageert op de content. Zo creëert u tweerichtingsverkeer en verbeterd het proces keer op keer.
Altijd en overal voor iedereen beschikbaar, remote werken
Samen met AssetXplor zorgt u ervoor dat al uw handleiding-documentatie overal beschikbaar is. Via de cloud is uw informatie overal en te allen tijde beschikbaar.
AssetXplor handleidingen onderdeel van AssetXplor
AssetXplor is een vastgoed inventarisatie platform. Met AssetXplor verzamelt u op een logische wijze gebouwtechnische instructies en/of handleidingen. Omdat het video’s, afbeeldingen zijn is het voor iedereen begrijpelijk te maken.
AssetXplor handleidingen is de uitbreiding waarmee u met behulp van afbeeldingen, video en tekst instructies maakt. Door haar slimme deelfunctie werkt dit als een fantastisch technisch communicatiemiddel.
Hoe maakt u gemakkelijk online handleidingen?
Middels video’s, foto’s en tekst kan er een op maat handleiding worden samengesteld. Dit kan, indien gewenst, met de smartphone vanuit de AssetXplor applicatie. Reeds bestaande handleidingen voegt u in een handomdraai toe. Dit is mogelijk als tekst, beeld en zelfs video.
TIP
Maak een instructie video waar gebruikers bij zijn, dan heb je gelijk feedback over de wijze waarop je het uitlegt, wat kan er dan nog mis gaan?
Online handleiding raadplegen
De handleidingen, documenten of detail foto’s zijn eenvoudig op te roepen. Er is voor elke type gebruiker wel een methode in AssetXplor om een handleiding snel te raadplegen.
- Door middel van een QR-code-sticker die op een object geplakt is. Richt de smart phone camera op de QR-code-sticker en de handleiding opent zich direct
- Visueel navigeren zoals men in google maps gewend is middels kaart, plattegrond en 360 graden foto’s
- Tekstueel zoekfunctie methode
Quick start guide online handleidingen maken
In technische omgevingen kan men vaak te maken hebben met veel apparaten met hun eigen bediening. Dan zijn er altijd een aantal vragen:
- Is er een quick start guide voor betreffend object?
Iemand zoeken en vragen of deze persoon het kan uitleggen - U moet een handleiding doornemen (vaak vanuit voorzichtigheid perspectief niet erg beknopt)
- Gewoon even testen wat de basishandelingen zijn, wat natuurlijk risico’s met zich meebrengt
Met AssetXplor kunt u eenvoudig aan een apparaat een Quick start guide koppelen welke snel te raadplegen is (zie bovenstaande uitleg over hoe dit in zijn werking gaat).
Wat als er nog geen handleiding voor gemaakt is?
In de praktijk legt u wel eens iets uit aan iemand die een taak op zich moet nemen. Hoe handig is het als u direct met AssetXplor tijdens deze uitleg foto’s films en teksten maakt. Er is in ieder geval al iemand die feedback geeft over de uitleg.
Daarnaast zijn er altijd belangrijke dingen om te weten wat u niet moet doen om te voorkomen dat iets kapot gaat.
Makkelijk en veilig delen van de handleiding
Elke handleiding kunt u delen met whatsapp of email of andere social media. Als er geheimhouding aan verbonden is zorgt AssetXplor er voor dat men moet inloggen met eigen credentials om dit veilig te kunnen doen.
Op deze manier kan een leidinggevende heel snel en doelmatig mensen voorzien van informatie.
Wat als er nog geen handleiding voor gemaakt is?
Wat als er nog geen handleiding voor gemaakt is?
In de praktijk legt u wel eens iets uit aan iemand die een taak op zich moet nemen. Hoe handig is het als u direct met AssetXplor tijdens deze uitleg foto’s films en teksten maakt. Er is in ieder geval al iemand die feedback geeft over de uitleg.
Daarnaast zijn er altijd belangrijke dingen om te weten wat u niet moet doen om te voorkomen dat iets kapot gaat.
Makkelijk en veilig delen van de handleiding
Elke handleiding kunt u delen met whatsapp of email of andere social media. Als er geheimhouding aan verbonden is zorgt AssetXplor er voor dat men moet inloggen met eigen credentials om dit veilig te kunnen doen.
Op deze manier kan een leidinggevende heel snel en doelmatig mensen voorzien van informatie.
Product is toepasbaar voor:
AssetXplor
AssetXplor is een visuele vastgoed inventarisatie platform. Hierbij worden detailfoto’s , documenten op een intuitieve en eenvoudig vindbare manier verwerkt. Zo ook voor handleidingen.
ProjectXplor
ProjectXplor is het geografische platform van See IT all. Handleidingen zijn in dit platform eenvoudig via een geografische kaart te vinden. Herkenbaar voor mensen die veel met google maps werken.